秘書室
秘書室（預算員額數：13人）：文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。 主任 1 曾科員 1 陳科員 1 林科員 1 楊辦事員 1 王書記 1 趙書記 1 鄭書記 1 技工 1 技工 1 工友 1
職稱 預 算
員額數工作項目 聯絡電話
科室專線：23086196
李政峯 1.綜理秘書室業務。
2.出席各項會議。
3.職員、職工人員管理。
4.其他臨時交辦事項。23086101轉 800 1.10萬元以上採購案。
2.小研考業務。
3.文書及單一陳情信箱相關業務。
4.其他臨時交辦事項。23086101轉 803 1.研考業務。
2.協助文書及單一陳情信箱相關業務。
3.其他臨時交辦事項。23086101轉 802 1.檔案管理相關作業。
2.閱卷申請。
3.檔案室臨時工管理。
4.檔案掃描電子化。
5.其他臨時交辦事項。23086101轉 811 1.檔案歸檔清單核對、點收及紙本(線上)檔案點收、編目、建檔。
2.回溯檔案編目、建檔及檔案電子掃描。
3.協助調閱檔案、檔案上架、及民眾應用檔案作業。
4.監印及週知性及存查性公文承辦。
5.其他臨時交辦事項。230861018轉 813 1.薪資、交通費、加班費、年終、考績等費用發放。
2.市府統一匯款。
3.零用金管理。
4.規費登錄。
5.其他臨時交辦事項。23086101轉 801
1.財產、物品管理及庫房事物品請購、領用管理等相關。
2.環境教育相關業務。
3.志工管理業務。
4.電話禮貌相關業務。
5.其他臨時交辦事項。23086101轉 804 1.10萬元以下小額採購協案(含節能減碳業務綜整)。
2.消防救災、環境教育、國防教育業務及海報管理等。
3.建物管理相關。
4.公務車輛管理、油料填報、核銷。
5.其他臨時交辦事項。23086101轉 806
蔣小姐 1.電子、紙本公文發文作業(公文交換登錄及機動府外收發)及郵資、信封管理(含郵資申請)及掛號郵件登錄等。
2.每月交通費、電話費、電費、水費等費用核銷。
3.志工台訪客引導、第二總機。
4.清潔工作(茶水間)。
5.其他臨時交辦事項。23086101轉 808
周小姐 1.總登記桌及單一陳情協助登記桌作業。
2.協助人事室差勤系統管理。
3.清潔工作(中會議室、大會議室、西側休息區)。
4.其他臨時交辦事項。23086101轉 807
藍先生 1.公文交換、信件交寄、公文遞送等。
2.協助檔案室作業。
3.電氣空調室整理及建物簡易維修。
4.報紙、文宣刊物管理。
5.清潔工作（6樓教室、7樓無障礙廁所）。
6.其他臨時交辦事項。23086101轉 812
鄭先生1 1.處長座車駕駛。
2.車輛維護保養及自動檢查、檢點。
3.清潔工作（冰箱、公用梯廳）。
4.其他臨時交辦事項。23086101轉 818 工友
鄭小姐1 1.總機及本處通訊錄管理。
2.清潔工作(處長室、副處長室、主任秘書室、小會議室)。
3.其他臨時交辦事項。23086101轉 809
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