秘書室（預算員額數：15人）：文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。 主任 1 23086101轉 吳科員 1 23086101轉 陳科員 1 23086101轉 林科員 1 23086101轉 書記 1 23086101轉 陳辦事員 1 230861018轉 楊書記 1 23086101轉 陳約僱 1 23086101轉 工友 1 23086101轉 工友 1 23086101轉 技工 1 23086101轉 工友 1 23086101轉 工友 1 23086101轉 技工 1 23086101轉 駕駛 1 23086101轉
職稱 預 算
員額數工作項目 聯絡電話
科室專線：23086196
李政峯 1.綜理秘書室業務。
2.出席各項會議。
3.職員、職工人員管理。
4.其他臨時交辦事項。 800 1.大研考業務。
2.10萬元以上採購案。
3.公用設備、機具維護管理及建物清潔維護管理及門禁保全管理等。
4.志工事務管理相關事項。
5.協助襄理秘書室事務及職工管理。
6.其他臨時交辦事項。 803 1.10萬元以上採購案。
2.公用設備、機具維護管理及建物清潔維護管理及門禁保全管理等。
3.協助襄理秘書室事務及職工管理。
4.其他臨時交辦事項。 802 1.檔案管理。
2.檔案銷毀。
3.機密檔案降解密。
4.閱卷申請。
5.檔案室臨時工管理。
6.檔案掃描電子化。
7.其他臨時交辦事項。 811
(待補) 1.薪資、交通費、加班費、年終、考績等費用發放。
2.市府統一匯款。
3.零用金管理。
4.規費登錄。
5.其他臨時交辦事項。 801 1.小研考業務。
2.單一陳情信箱相關(含單一陳情系統總登記桌)。
3.監印。
4.公務車輛管理、油料填報、核銷。
5.其他臨時交辦事項。 806 1.歸檔清單核對、點收。
2.紙本(線上)檔案點收、編目、建檔。
3.回溯檔案編目、建檔。
4.協助調閱檔案、檔案上架。
5.檔案掃描電子。
6.週知性及存查性公文承辦。
7.其他臨時交辦事項。 806
書記 1.文書處理業務。
2.10萬元以下小額採購協案(含節能減碳業務綜整)。
3.財產、物品管理及庫房事物品請購、領用管理等相關。
4.消防救災、環境教育、國防教育業務及海報管理等。
5.建物管理相關。
6.其他臨時交辦事項。 804
(待補) 1.檔案室協助作業。
2.清潔工作(圖書室、閱卷室、5間會談室)。
3.檔案上架登錄、檔案掃描電子化及協助調閱檔案。
4.其他臨時交辦事項。 814
蔣小姐 1.電子、紙本公文發文作業。
2.公文交換登錄。
3.每月交通費、電話費、電費、水費等費用核銷。
4.清潔工作（茶水間）。
5.其他臨時交辦事項。 805
廖小姐 1.總機。
2.清潔工作《業務科辦公區、志工台、東側休息區》。
3.備援1999話務中心。
4.其他臨時交辦事項。 809
藍先生 1.公文交換、信件交寄、公文遞送等。
2.電氣空調室整理。
3.建物簡易維修。
4.報紙、文宣刊物管理。
5.清潔工作（6樓教室、7樓無障礙廁所）。
6.檔案室協助作業。
7.其他臨時交辦事項。 817
(待補) 1.公文傳遞。
2.清潔工作(事物間、事務區、展示儲櫃)。
3.庫房事物品請購、領用管理。
4.其他臨時交辦事項。 814
周小姐 1.總登記桌。
2.單一陳情協助登記桌作業。
3.郵資、信封管理(含郵資申請)及掛號郵件登錄等。
4.協助人事室差勤系統管理。
5.清潔工作(中會議室、大會議室、西側休息區)。
6.其他臨時交辦事項。 807
鄭先生 1.處長座車駕駛。
2.車輛維護保養及自動檢查、檢點。
3.清潔工作(冰箱、公用梯廳)
4.其他臨時交辦事項。 818
秘書室
