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秘書室

秘書室(預算員額數:13人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室室員工業務職掌
職稱 預 算
員額數
工作項目 聯絡電話
科室專線:23086196

主任
李政峯

1

1.綜理秘書室業務。
2.出席各項會議。
3.職員、職工人員管理。
4.其他臨時交辦事項。
23086101轉 800

曾科員

1

1.10萬元以上採購案。
2.小研考業務。
3.文書及單一陳情信箱相關業務。
4.其他臨時交辦事項。
23086101轉

 

803

陳科員

1

1.研考業務。
2.協助文書及單一陳情信箱相關業務。
3.其他臨時交辦事項。
23086101轉 802

林科員

1

1.檔案管理相關作業。
2.閱卷申請。
3.檔案室臨時工管理。
4.檔案掃描電子化。
5.其他臨時交辦事項。
23086101轉 811

楊辦事員

1

1.檔案歸檔清單核對、點收及紙本(線上)檔案點收、編目、建檔。 
2.回溯檔案編目、建檔及檔案電子掃描。
3.協助調閱檔案、檔案上架、及民眾應用檔案作業。
4.監印及週知性及存查性公文承辦。
5.其他臨時交辦事項。
230861018轉 813

王書記

1

1.薪資、交通費、加班費、年終、考績等費用發放。
2.市府統一匯款。
3.零用金管理。
4.規費登錄。
5.其他臨時交辦事項。
23086101轉 801

趙書記
 

1

1.財產、物品管理及庫房事物品請購、領用管理等相關。
2.環境教育相關業務。
3.志工管理業務。
4.電話禮貌相關業務。
5.其他臨時交辦事項。
23086101轉 804

鄭書記

1

1.10萬元以下小額採購協案(含節能減碳業務綜整)。
2.消防救災、環境教育、國防教育業務及海報管理等。
3.建物管理相關。
4.公務車輛管理、油料填報、核銷。
5.其他臨時交辦事項。
23086101轉 806

技工
蔣小姐

1

1.電子、紙本公文發文作業(公文交換登錄及機動府外收發)及郵資、信封管理(含郵資申請)及掛號郵件登錄等。
2.每月交通費、電話費、電費、水費等費用核銷。
3.志工台訪客引導、第二總機。
4.清潔工作(茶水間)。
5.其他臨時交辦事項。
23086101轉 808

技工
周小姐

1

1.總登記桌及單一陳情協助登記桌作業。
2.協助人事室差勤系統管理。
3.清潔工作(中會議室、大會議室、西側休息區)。
4.其他臨時交辦事項。
23086101轉 807

工友
藍先生

1

1.公文交換、信件交寄、公文遞送等。
2.協助檔案室作業。
3.電氣空調室整理及建物簡易維修。
4.報紙、文宣刊物管理。
5.清潔工作(6樓教室、7樓無障礙廁所)。
6.其他臨時交辦事項。
23086101轉 812
工友
鄭先生
1 1.處長座車駕駛。
2.車輛維護保養及自動檢查、檢點。
3.清潔工作(冰箱、公用梯廳)。 
4.其他臨時交辦事項。
23086101轉 818
工友
鄭小姐
1 1.總機及本處通訊錄管理。
2.清潔工作(處長室、副處長室、主任秘書室、小會議室)。
3.其他臨時交辦事項。
23086101轉 809