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秘書室

秘書室(預算員額數:13人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

職稱預 算
員額數
工作項目聯絡電話
科室專線:23086196
秘書室室員工業務職掌

葉韋志
主任

1

1.綜理秘書室業務。
2.出席各項會議。
3.職員、職工人員管理。
4.其他臨時交辦事項。
23086101轉800

詹科員

1

1.秘書室公告金額十分之一以上採購標案。
2.本處採購案件招標、開標及驗收業務。
3.協助研考業務及協助襄理秘書室業務。
4.其他臨時交辦事項。
23086101轉803

陳科員

1

1.施政報告、計畫等研考業務。
2.局務會議、處務會議相關業務。
3.其他臨時交辦事項。
23086101轉802

林科員

1

1.檔案管理相關作業。
2.閱卷申請及檔案掃描電子化。
3.檔案室委外人力管理。
4.其他臨時交辦事項。
23086101轉811

楊辦事員

1

1. 文書及單一陳情信箱相關業務。
2.一般週知性公文承辦。
3.其他臨時交辦事項。
23086101轉813

王書記

1

1.本處出納管理業務。
2.零用金管理。
3.其他臨時交辦事項。
23086101轉801

李約僱書記

1

1.財產、物品管理及庫房事物品請購、領用管理等相關。
2.環境教育及電話禮貌相關業務。
3.監印及志工管理業務。
4.其他臨時交辦事項。
23086101轉804

鄭書記

1

1.未達公告金額十分之一之小額採購協案。
2.節能減碳業務、消防救災、國防教育業務及海報管理等。
3.建物管理及公務車輛管理相關事宜。
4.其他臨時交辦事項。
23086101轉806

技工
蔣小姐

1

1.處本部事務管理及總機業務。
2.協助總登記桌及單一陳情登記桌作業。
3.其他臨時交辦事項。
23086101轉809

技工
周小姐

1

1.電子、紙本公文發文作業及郵資、掛號郵件登錄等。
2.每月交通費及公用事業費款核銷。
3.志工台訪客引導、第二總機。
4.協助人事室差勤系統管理。
5.其他臨時交辦事項。
23086101轉808

工友
藍先生

1

1.公文交換、信件交寄、公文遞送等。
2.協助檔案室作業。
3.其他臨時交辦事項。
23086101轉812
工友
鄭先生
11.處長座車駕駛。
2.車輛維護保養及自動檢查。
3.其他臨時交辦事項。
23086101轉818
工友
鄭小姐
11.總登記桌及單一陳情登記桌作業。
2.其他臨時交辦事項。
23086101轉807